Affiliate-Programm-Bedingungen der Cosmic Bites GmbH

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Affiliate-Programm-Bedingungen gelten für alle Verträge zwischen der Cosmic Bites GmbH, Burgstallstraße 26A, 90587 Obermichelbach, Deutschland (nachfolgend „Anbieter“ genannt) und den am Affiliate-Programm teilnehmenden Unternehmern (nachfolgend „Affiliate“ genannt).

1.2 Diese Affiliate‑Programm‑Bedingungen gelten ergänzend zu individuell getroffenen Vereinbarungen; abweichende Bedingungen des Affiliates werden nur wirksam, wenn der Anbieter sie ausdrücklich schriftlich bestätigt.

1.3 Unternehmer im Sinne dieser Bedingungen ist eine natürliche oder juristische Person oder eine rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss des Vertrags in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt. Verbraucher sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

2. Vertragsgegenstand

2.1 Der Anbieter bietet dem Affiliate die Möglichkeit, im Rahmen des Affiliate-Programms auf die Produkte und den Online-Shop des Anbieters zu verweisen und hierfür unter den nachstehenden Voraussetzungen eine Provision zu erhalten.

2.2 Ein Anspruch auf Teilnahme am Affiliate-Programm besteht nicht. Der Anbieter ist berechtigt, Bewerbungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

3. Vertragsschluss und Freischaltung

3.1 Der Vertrag über die Teilnahme am Affiliate-Programm kommt erst mit ausdrücklicher Freischaltung durch den Anbieter oder mit einer sonstigen schriftlichen Bestätigung zustande.

3.2 Der Anbieter ist berechtigt, die Freischaltung von der vollständigen und wahrheitsgemäßen Angabe der zur Prüfung erforderlichen Daten abhängig zu machen.

4. Mitwirkungspflichten des Affiliates

4.1 Der Affiliate hat die für die Teilnahme erforderlichen Daten vollständig und richtig anzugeben und Änderungen unverzüglich mitzuteilen.

4.2 Der Affiliate hat seine Werbemaßnahmen so zu gestalten, dass sie den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere den Vorschriften des Wettbewerbs-, Marken-, Urheber-, Medien- und Datenschutzrechts, entsprechen.

5. Zulässige Werbemaßnahmen

5.1 Der Affiliate darf ausschließlich die vom Anbieter freigegebenen oder im Affiliate-System bereitgestellten Links, Banner, Texte, Logos, Bildmaterialien, Gutscheincodes und sonstigen Werbemittel verwenden.

5.2 Eine Nutzung außerhalb des vorgesehenen Verwendungszwecks, die Bearbeitung von Werbemitteln ohne Zustimmung des Anbieters sowie eine Bewerbung mit irreführenden, aggressiven oder sonst unzulässigen Aussagen ist untersagt.

6. Kennzeichnungspflichten

6.1 Werbliche Inhalte des Affiliates sind in dem jeweils rechtlich erforderlichen Umfang als Werbung kenntlich zu machen. Der Affiliate ist allein dafür verantwortlich, dass seine Veröffentlichungen den jeweils geltenden Kennzeichnungsanforderungen entsprechen.

6.2 Schleichwerbung, getarnte Werbung oder sonstige unzureichend gekennzeichnete kommerzielle Kommunikation sind unzulässig.

7. Verbotene Handlungen

Dem Affiliate ist es insbesondere untersagt,

eigene oder künstlich erzeugte Klicks, Leads oder Bestellungen zu veranlassen,
Trackingmechanismen zu manipulieren oder zu umgehen,
Bestellungen über eigene Affiliate-Links selbst auszulösen, soweit dies nicht ausdrücklich gestattet ist,
Gutscheine oder Rabattcodes außerhalb der Freigabe zu bewerben,
Spam, Bot-Traffic oder sonstige unzulässige Reichweitenerzeugung einzusetzen,
Inhalte zu veröffentlichen, die Rechte Dritter verletzen oder den Anbieter herabsetzen,
Suchmaschinenwerbung (z. B. Google Ads, Bing Ads) unter Verwendung des Markennamens „Cosmic Bites“ sowie jeglicher Tippfehler, Abwandlungen oder markenrechtlich geschützter Begriffe des Anbieters als Keyword (sog. Brand Bidding) zu schalten. Auch die Nutzung der Marke oder der URL des Anbieters als Anzeige- oder Display-URL in Suchmaschinenanzeigen ist nicht gestattet. Der Affiliate ist verpflichtet, den Markennamen „Cosmic Bites“ in seinen SEA-Kampagnen als negativ einzubuchendes Keyword („weitgehend passend“ / „broad match“) zu hinterlegen.

8. Provision

8.1 Ein Provisionsanspruch entsteht nur für wirksam zustande gekommene, vollständig bezahlte und nicht widerrufene Bestellungen, die nach Maßgabe des Tracking-Systems eindeutig dem Affiliate zugeordnet werden können. Die Höhe der Provision richtet sich nach der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses bzw. der Transaktion jeweils aktuell im Partnerprogramm-Dashboard hinterlegten Provisionsstruktur des Anbieters, sofern keine individuelle schriftliche Vereinbarung getroffen wurde. Der Provisionsberechnung wird der reine Netto-Warenwert der vermittelten Produkte (Verkaufspreis abzüglich Umsatzsteuer, Rabatten, Gutscheinen, Versand- und Verpackungskosten) zugrunde gelegt.

8.2 Nicht provisionsfähig sind insbesondere stornierte, rückabgewickelte, zurückgegebene, nicht bezahlte oder rückbelastete Bestellungen. Versandkosten, Steuern, Gebühren, Gutschriften, Rabatte und Rückerstattungen bleiben bei der Berechnung unberücksichtigt, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist.

9. Tracking

9.1 Die Zuordnung von Bestellungen erfolgt ausschließlich nach den technischen Regeln des Affiliate-Systems des Anbieters.

9.2 Ein Provisionsanspruch besteht nicht, wenn eine Zuordnung wegen deaktivierter Cookies, Cookie-Löschung, Adblockern, technischer Fehler, Mehrfachzuordnungen oder sonstiger technischer Einschränkungen nicht oder nicht eindeutig möglich ist.

9.3 Die Speicherdauer der für das Tracking genutzten Cookies beträgt 30 Tage ab dem Zeitpunkt des Klicks auf den Affiliate-Link („Cookie-Lifetime“). Erfolgen innerhalb dieses Zeitraums Klicks über Affiliate-Links verschiedener Affiliates, gilt das Prinzip „Last Cookie Wins“; die Provision steht in diesem Fall ausschließlich demjenigen Affiliate zu, dessen Link unmittelbar vor dem Kaufabschluss betätigt wurde.

10. Auszahlung

10.1 Die Auszahlung etwaiger Provisionen erfolgt nur, wenn die jeweiligen Auszahlungsbedingungen erfüllt sind, insbesondere die vom Anbieter nachfolgend festgelegte Mindestauszahlungsgrenze erreicht ist und kein Rückabwicklungs- oder Missbrauchsrisiko besteht. Die Auszahlung der Provisionen erfolgt monatlich nachträglich, jeweils bis zum 15. Tag des Folgemonats, sofern das Guthaben des Affiliates die Mindestauszahlungsgrenze von 50 [JR1] EUR erreicht hat. Beträge unterhalb dieser Grenze werden in den Folgemonat vorgetragen. Die Auszahlung erfolgt erst nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Widerrufs- und Rückgabefristen der Endkunden für die jeweiligen Bestellungen.

10.2 Der Anbieter ist berechtigt, die Auszahlung angemessen zurückzuhalten, solange eine Prüfung laufender, stornierter oder auffälliger Transaktionen erforderlich ist.

11. Verrechnung und Rückforderung

11.1 Soweit eine bereits vergütete Bestellung nachträglich widerrufen, storniert, nicht bezahlt, zurückgegeben oder rückbelastet wird, ist der Anbieter berechtigt, die hierauf entfallende Provision zu verrechnen oder zurückzufordern.

11.2 Weitergehende gesetzliche Rechte des Anbieters bleiben unberührt.

12. Nutzungsrechte an Werbemitteln

12.1 Der Anbieter räumt dem Affiliate für die Dauer der Teilnahme ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares und widerrufliches Nutzungsrecht an den freigegebenen Werbemitteln ein, soweit dies zur Durchführung des Affiliate-Programms erforderlich ist.

12.2 Mit Beendigung der Teilnahme sind sämtliche Werbemittel, Links und sonstigen Affiliate-Bezüge unverzüglich zu entfernen.

13. Laufzeit und Kündigung

13.1 Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen, sofern nichts anderes vereinbart ist.

13.2 Beide Parteien können den Vertrag mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende ordentlich kündigen. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei Verstößen gegen diese Bedingungen, bei Markenmissbrauch, Manipulation des Trackings oder bei sonstigem erheblichen Fehlverhalten des Affiliates.

14. Folgen der Beendigung

14.1 Mit Beendigung des Vertrags endet die Teilnahme am Affiliate-Programm. Der Affiliate ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr berechtigt, Affiliate-Links, Werbemittel oder Gutscheincodes des Anbieters zu verwenden.

14.2 Ansprüche auf noch nicht abgerechnete Provisionen bestehen nur, soweit die zugrunde liegenden Transaktionen nach diesen Bedingungen provisionsfähig und endgültig abrechenbar sind.

15. Freistellung

15.1 Der Affiliate stellt den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die auf einer vom Affiliate zu vertretenden Verletzung gesetzlicher Vorschriften oder Rechte Dritter im Zusammenhang mit seiner Affiliate-Tätigkeit beruhen.

15.2 Die Freistellung umfasst auch die notwendigen Kosten der Rechtsverteidigung in gesetzlicher Höhe.

16. Haftung

16.1 Der Anbieter haftet unbeschränkt nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

16.2 Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung den Vertrag ermöglichen und auf deren Einhaltung der Vertragspartner vertraut.

16.3 Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

17. Datenschutz

Soweit der Affiliate personenbezogene Daten verarbeitet oder übermittelt, hat er die gesetzlichen Datenschutzvorgaben einzuhalten. Der Affiliate ist allein dafür verantwortlich, dass hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, soweit er in seinem Verantwortungsbereich personenbezogene Daten erhebt oder verarbeitet.

18. Schlussbestimmungen

18.1 Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

18.2 Ist der Affiliate Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz des Anbieters.

18.3 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand der Affiliate-Bedingungen: 10.07.2026

Affiliate Program Terms and Conditions of Cosmic Bites GmbH

1. Scope of Application

1.1 These Affiliate Program Terms and Conditions apply to all contracts between Cosmic Bites GmbH, Burgstallstraße 26A, 90587 Obermichelbach, Germany (hereinafter referred to as the "Provider") and the entrepreneurs participating in the Affiliate Program (hereinafter referred to as the "Affiliate").

1.2 These Affiliate Program Terms and Conditions apply in addition to any individually agreed-upon terms; any deviating terms and conditions of the Affiliate shall only become effective if the Provider expressly confirms them in writing.

1.3 An entrepreneur within the meaning of these Terms and Conditions is a natural or legal person or a partnership with legal capacity who, when concluding the contract, acts in the exercise of their commercial or independent professional activity. Consumers are excluded from participation.

2. Subject Matter of the Contract

2.1 The Provider offers the Affiliate the opportunity to link to the Provider's products and online shop within the framework of the Affiliate Program and to receive a commission for this, subject to the following conditions.

2.2 There is no legal entitlement to participate in the Affiliate Program. The Provider is entitled to reject applications without stating reasons.

3. Conclusion of Contract and Activation

3.1 The contract regarding participation in the Affiliate Program is only concluded upon explicit activation by the Provider or through other written confirmation.

3.2 The Provider is entitled to make the activation conditional upon the complete and truthful provision of the data required for verification.

4. Affiliate’s Obligations to Cooperate

4.1 The Affiliate must provide the data required for participation completely and accurately and must notify the Provider of any changes immediately.

4.2 The Affiliate must design their advertising measures in such a way that they comply with statutory regulations, in particular the regulations of competition, trademark, copyright, media, and data protection law.

5. Permissible Advertising Measures

5.1 The Affiliate may exclusively use the links, banners, texts, logos, image materials, voucher codes, and other advertising materials approved by the Provider or provided within the Affiliate system.

5.2 Any use outside the intended purpose, the modification of advertising materials without the Provider's consent, as well as advertising with misleading, aggressive, or otherwise impermissible statements is prohibited.

6. Labeling Obligations

6.1 Promotional content by the Affiliate must be identified as advertising to the extent legally required. The Affiliate is solely responsible for ensuring that their publications comply with the applicable labeling requirements.

6.2 Surreptitious advertising, disguised advertising, or other insufficiently labeled commercial communications are prohibited.

7. Prohibited Actions

The Affiliate is strictly prohibited from, in particular:

Causing their own or artificially generated clicks, leads, or orders.
Manipulating or bypassing tracking mechanisms.
Triggering orders via their own affiliate links themselves, unless explicitly permitted.
Promoting vouchers or discount codes outside the scope of their approval.
Using spam, bot traffic, or other impermissible methods of generating reach.
Publishing content that violates the rights of third parties or disparages the Provider.
Placing search engine advertising (e.g., Google Ads, Bing Ads) using the brand name "Cosmic Bites" as well as any typos, variations, or trademarked terms of the Provider as a keyword (so-called Brand Bidding). Furthermore, the use of the Provider's trademark or URL as a display or advertisement URL in search engine ads is not permitted. The Affiliate is obligated to store the brand name "Cosmic Bites" as a negative keyword ("broad match") in their SEA campaigns.

8. Commission

8.1 A claim to commission only arises for effectively concluded, fully paid, and non-revoked orders that can be unambiguously assigned to the Affiliate in accordance with the tracking system. The amount of the commission is based on the Provider's commission structure currently stored in the partner program dashboard at the time of the conclusion of the contract or transaction, unless an individual written agreement has been made. The commission calculation is based on the pure net goods value of the brokered products (sales price minus value-added tax, discounts, vouchers, shipping, and packaging costs).

8.2 In particular, canceled, reversed, returned, unpaid, or charged-back orders are not eligible for commission. Shipping costs, taxes, fees, credits, discounts, and refunds are not taken into account in the calculation, unless expressly agreed otherwise.

9. Tracking

9.1 The assignment of orders takes place exclusively according to the technical rules of the Provider's Affiliate system.

9.2 There is no entitlement to commission if an assignment is not possible, or not clearly possible, due to deactivated cookies, deleted cookies, ad blockers, technical errors, multiple assignments, or other technical restrictions.

9.3 The storage duration of the cookies used for tracking is 30 days from the time the Affiliate link is clicked ("Cookie Lifetime"). If clicks occur via Affiliate links of different Affiliates within this period, the "Last Cookie Wins" principle applies; in this case, the commission is exclusively owed to the Affiliate whose link was clicked immediately before the purchase was completed.

10. Payout

10.1 The payout of any commissions only occurs if the respective payout conditions are met, in particular, if the minimum payout threshold specified below by the Provider has been reached and there is no risk of reversal or abuse. The payout of commissions takes place monthly in arrears, by the 15th day of the following month, provided the Affiliate's balance reaches the minimum payout threshold of 50 [JR1] EUR. Amounts below this threshold will be carried forward to the following month. The payout is only made after the expiration of the statutory or contractual revocation and return periods of the end customers for the respective orders.

10.2 The Provider is entitled to reasonably withhold payouts as long as a review of current, canceled, or suspicious transactions is necessary.

11. Offsetting and Clawback

11.1 Insofar as an already remunerated order is subsequently revoked, canceled, not paid, returned, or charged back, the Provider is entitled to offset or reclaim the corresponding commission.

11.2 Further statutory rights of the Provider remain unaffected.

12. Rights of Use for Advertising Materials

12.1 The Provider grants the Affiliate a simple (non-exclusive), non-transferable, non-sublicensable, and revocable right to use the approved advertising materials for the duration of their participation, insofar as this is necessary for the execution of the Affiliate Program.

12.2 Upon termination of participation, all advertising materials, links, and other affiliate references must be removed immediately.

13. Term and Termination

13.1 The contract is concluded for an indefinite period, unless otherwise agreed.

13.2 Both parties may terminate the contract with a notice period of 14 days to the end of the month. The right to extraordinary termination for good cause remains unaffected. Good cause exists, in particular, in the event of violations of these Terms and Conditions, trademark abuse, tracking manipulation, or other significant misconduct by the Affiliate.

14. Consequences of Termination

14.1 Upon termination of the contract, participation in the Affiliate Program ends. From this point forward, the Affiliate is no longer entitled to use the Provider's Affiliate links, advertising materials, or voucher codes.

14.2 Claims for commissions that have not yet been settled only exist insofar as the underlying transactions are eligible for commission and finally billable in accordance with these Terms and Conditions.

15. Indemnification

15.1 The Affiliate indemnifies the Provider against all claims by third parties that are based on a violation of statutory provisions or third-party rights for which the Affiliate is responsible in connection with their affiliate activities.

15.2 The indemnification also includes the necessary costs of legal defense at the statutory rate.

16. Liability

16.1 The Provider is liable without limitation only for intent and gross negligence as well as for injury to life, body, or health.

16.2 In the case of simple negligence, the Provider is only liable for the breach of a material contractual obligation and is limited to the foreseeable damage typical for the contract. Material contractual obligations are duties whose fulfillment makes the proper execution of the contract possible in the first place and on whose compliance the contractual partner regularly relies.

16.3 In all other respects, liability is excluded.

17. Data Protection

Insofar as the Affiliate processes or transmits personal data, they must comply with statutory data protection requirements. The Affiliate is solely responsible for ensuring that a suitable legal basis exists for this, provided they collect or process personal data within their area of responsibility.

18. Final Provisions

18.1 German law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).

18.2 If the Affiliate is a merchant, a legal entity under public law, or a special fund under public law, the exclusive place of jurisdiction shall be the registered office of the Provider.

18.3 Should individual provisions be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.

Status of the Affiliate Terms and Conditions: July 10, 2026